E-irsaliye örneği nasıl hazırlanır?

E-irsaliye düzenlemek, günümüz ticaretinde önemli bir adım haline gelmiştir. Elektronik ortamda belge oluşturma süreci, hem zaman tasarrufu sağlamakta hem de işlemlerin daha düzenli ve izlenebilir olmasını mümkün kılmaktadır. Bu yazıda, e-irsaliye hazırlamanın temel adımlarına ve dikkat edilmesi gereken detaylara odaklanarak, işletmelerin dijitalleşme yolunda nasıl ilerleyebileceklerini ele alacağız.

E-irsaliye hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

1. Satışlar sayfasından fatura kaydı yapılır.
2. e-Belge İşlemleri bölümünden e-fatura veya e-irsaliye seçilir.

E-irsaliye hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı bilgiler:

• E-irsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası.
• İrsaliyeyi düzenleyenin adı, soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve VKN.
• Müşterinin adı, soyadı, ticaret unvanı, vergi dairesi ve VKN, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi.
• Taşınan malın türü, miktarı.
• Fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
• Malı taşıyan aracın plakası ve şoför bilgileri.
• Başkanlık tarafından belirlenen karekod veya barkod.

İşletmeler, e-irsaliyelerini GİB Portal, özel entegratörler veya kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden düzenleyebilirler.

Paraşüt platformunda e-irsaliye oluşturmak için:

1. Paraşüt hesabına giriş yapılır.
2. Sol menüden "STOK" sekmesine gidilir.
3. "GİDEN İRSALİYELER" başlığı altında "YENİ GİDEN İRSALİYE" butonuna tıklanır.
4. Müşteri alanı, kayıtlı tedarikçilerden seçilebilir veya yeni bir müşteri adı yazılabilir.
5. Sevkiyat adresi bilgileri eksiksiz doldurulmalıdır.
6. Ürün bilgisi, miktar ve birim kısımları doldurulduktan sonra gerekli durumlarda "YENİ SATIR EKLE" butonu ile ürün eklemeye devam edilebilir.

E-irsaliye oluşturma süreci, kullanılan yazılım ve yöntemlere göre değişiklik gösterebilir.